テキスト形式とHTML形式のメールを簡単に使い分ける

ask.jpツールバー(紹介ページ )を使ってイラストをメールに貼り付けるには、メールの形式をHTML形式にする必要があります。しかし、メールの形式はテキスト形式が一般的なので、誰にでもHTML形式のメールを送るのはマナーに反します。そこで、普段はテキスト形式で、気心の知れた相手とはHTML形式のイラスト入りメールで、という使い分けをOutlook Expressで簡単に行う方法を解説します。


【テキスト形式とHTML形式の違い】
一応簡単に説明すると、こういうことです。

・テキスト形式・・・文字だけしか表示できない
・HTML形式・・・背景や画像を表示させたり、文字色などを変えたり出来る

HTML形式は、テキスト形式に比べて容量が大きくなる等の理由で、受け取るのを嫌う人もいます。HTML形式を読めないメールソフトを使っている人もいるので、一般的にはテキスト形式で送るのが普通になっています。

【普段のメールをテキスト形式に設定する】
普段送信するメールをテキスト形式に設定しておきます。これで「メッセージの新規作成」時には、いつもテキスト形式のメールが作成できます。

やり方は、Outlook Expressのメニューの「ツール」-「オプション」を選択し、出てきたウィンドウの「送信」タブをクリックします。そこの「メール送信の形式」のところで「テキスト形式」にチェックを入れます(下図参照)。

ついでに、「受信したメッセージと同じ形式で返信する」にもチェックを入れておきましょう。これで、メールの返事を書く際に「返信」ボタンを押せば、相手と同じ形式のメールが作成できます。相手がHTML形式で送ってきたのなら、HTML形式で返事を書いても基本的に問題は無いでしょう。


 
【HTML形式のメールを作成する】
上記の設定で、メールの形式をテキスト形式に設定したので、普通にメールを書くととテキスト形式のメールしか作成できません。HTML形式のメールを作成するには、

.Outlook Expressの「メッセージの作成」ウィンドウを出します。

.メッセージの作成ウィンドウのメニューの「書式」を開いて「リッチテキスト(HTML)」を選択します(右図)。これでHTML形式のメールを作成できます。

.メッセージ作成ウィンドウに下の赤丸のような部分が付くと、HTML形式です。


イラスト付きのメールに慣れると、テキスト形式のメールが寂しく思えてきますが、あくまでテキスト形式の方が普通です。うまく使い分けて楽しんでください。

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